| But let us first agree, what we mean with mindfulness. To me it is about our ability and skill to clear our mind in order to free its’ energy to a single task. There is also the aspect of clearing our mind of the ”noice” arising from our environment. The reason why this has arisen so strongly in the last decade is obvious. We have no the tools to distract ourselves from everything 24/7/365. Smart phone, social media, ability to connect with whom ever anywhere on this planet and ongoing news feed provide us great opportunities to ”hunt” for something all the time. And this ”hunting” is what is one of the keys here. Hunting is putting as on higher level of brain operation. Failing in hunting for most of mankind’s history meant starving, even dying.
|
| The thing we need to accept is rather simple. It is that the world has, is and will be going on, even we are not in full control of everything. But what if we loose that once in a lifetime opportunity? What if the world is going to collapse and we don’t see it? There are 4 future scenarios; A) Business as usual, B) evolution, C) revolution and D) chaos. The 2 first ones carry on and cause no major problem. The 2 latter ones are what we need to think about. We cannot stop either of them! And in most cases we even shouldn’t waste our energy on trying to stop them. When we are NOT BUSY, when we are in a mindfulness stage of mind, those two become OPPORTUNITIES. After every chaos, every revolution, we see how some people and organization have come out better and stronger. Be that of Nokia, be that Europe after WWII, be that a person having fought cancer. But the point is, that in such cases there has been a very clear and valuable goal. Something that we are willing to clear our mind for. Something which helps us to ignore the distractions and disturbances.
|
| Accepting that we must let go of full time scanning of everything is the key to mindfulness. Are you multitasking? If so, you are extending your workdays with about 30% (that much more time is needed, when we do multiple things at the same time). Are you an emergency personnel? If not, then there is no need, nor benefit, of you being on call all the time. What would (I mean really) happen, if your computer would check emails only every 30 minutes? I know, it is hard to live with that. But let me tell you, even a news addict like I, learnt to live with that in about a week. And nothing has collapsed.
|
| Accepting that the habits we have are the outcome of ”hunting” is the first step. Accepting that important things (which take 20% of time but deliver 80% of results) will always live long enough for us to see, is the second steps. The third step is in making the little changes in daily routines; email checking frequency, social media follow up to certain periods of the day and having a short recovery break every day at lunch (you eat lunch?) take you far. You are more in the mindfulness mode, have more brain power for the truly important stuff and most important of all, you are better in recognizing the lurking opportunities!
|
| There are number of ways to make define the core strength we can use to succeed. You just need to stop see what were the tings that have helped you in changing your behavior in the past. And then use the same method in implementing the new behavior. One at a time.
|
| Mindfulness is not a trick, it is not a mystery for our brain. They love doing one thing at a time! And you benefit from doing that, in better quality and higher results.
|
| We must be careful, that we don’t use mindfulness as an excuse! That we don’t push forward things as they would be true saying that they are the outcome of our mindful thinking. Focusing on something from a single point of view is easy, but gives limited results. That kind of thinking is not using mindfulness. It is simply just pushing on idea forward. The ”final” thing to accept is that mindfulness is focused openness. We are in the focused mood and at the same time we have our mind open for multiple solutions!
|
| Practicing mindfulness start always with accepting our created limitations, our emotional intelligence structure. I have seen, how just one assessment and feedback session has helped people to reach next level. Contact me, if you’d like to know more!
|
| There are simple principles, that we all should, and can, follow. Too fast means that we need to slow down. Too slow means that we need to stop to see what is really holding us back. |
Related Posts
Tieto ja päättäminen
Voisitko tehdä täydellisen päätöksen, jos sinulla olisi kaikki tieto käytettävissäsi? Väitetään, että jos vain ihmisille annettaisiin kaikki käytettävissä oleva tieto, he pystyisivät tekemään parhaat mahdolliset päätökset. Väitettä käytetään äärimmillään myös erilaisten mielipidekampanjoiden kanssa. Johtamisessa ja johtajuudessa kaiken tiedon saaminen olisi upea juttu. Ja aina mahdottomuus, sillä tietoa tulee koko ajan lisää.
Kun ajattellaan päätöksen tekoa ja siihen liittyvää täydellistä tietoa, on mahdotonta mitata ja tunnistaa milloin käytössä on ”kaikki” tieto. Päätöksen tekemiseen liittyy kuitenkin tietoakin suurempi tekijä. Vaikka ajatellaan, että teemme päätöksen tietoon perustuen, se ei koskaan ole totuus. Aivojemme prosessi sisältää aina kaiken tiedon käsittelyn ensin tunteiden ja sosiaalisen arvokartan kautta. Saamastamme tietotulvasta poimimme, tiedostamatta, sellaisen informaation joka istuu meidän olettamuksiimme, uskomuksiimme ja toiveisiimme. Ne osat informaatiota, jotka ovat meidän maailmankuvamme kanssa ristiriidassa, helposti jätetään huomioimatta.
Tuo toimintamalli, vaikka onkin luontainen ja siihen kaikki ainakin jossain määrin sortuu, on myös ongelmallinen. Kun tunteet ottavat vallan, ne ohjaavat meitä näkemään ja hakemaan tietoa joka tukee olettamustamme, ei suinkaan tietoa joka auttaa tekemään parhaan mahdollisen päätöksen. Ehkä sinäkin olet kokenut, miten olet tunteiden vallassa lähettänyt sähköpostin tai sanonut jotain, jota myöhemmin olet katunut. Olet myöhemmin huomannut, että sinulla oli mahdollista saada tieto jolla tehdä parempi päätös. Et vain tehnyt sitä koska tunteet ohjasivat uskomaan valitsemaasi tietoon. Toki, aina emme ole edes hyviä arvioimaan, mikä tieto on oikeasti hyvää. Siksi on syytä meistä jokaisen huomioida ja hyväksyä, että parhaatkin meistä tekevät välillä huonoja päätöksiä.
Älykkyys ja viisauskaan ei aina riitä. Emme ole kaikkien asioiden asiantuntijoita. Asioissa, jotka ovat meille vieraampia, meillä on paljon heikommat mahdollisuudet arvioida saamamme tiedon / informaation laatua. Voi olla vaikea erottaa toisistaan vahvoja mielipiteitä vakuuttavasti erottava ihminen todellisesta asiantuntijasta. Kun haluamme onnistua päätöksissä ja käyttää tietoa mahdollisimman kattavasti, meidän on pystyttävä erottamaan tieto ja taustamelu toisistaan. Onneksi siihen on kuitenkin olemassa apuvälineitä ja prosesseja!
Jokaisella meistä on sokeita pisteitä, asioita joita emme osaa edes nähdä heikkouksina ja osaamisvajeina. Esimiehillä ja johtajilla ihan samalla tavalla kuin kenellä tahansa muulla. Esimiesten ja johtajien kohdalla kyse on kuitenkin aina vähän vakavammasta ongelmasta, heidän kun pitäisi pystyä tekemään oikeita päätöksiä. Olennaisinta on pystyä tunnistamaan ”väärä” tieto. Kun ”väärä” tieto on saatu pois häiritsemästä, päätöksen teko tulee aina selkeämmäksi ja laadultaan paremmaksi. Onnistumisen taustalla on aina kaksi asiaa; kyky johtaa itseä ja rohkeus luopua joskus hyvinkin suositusta uskomuksesta.
Kaiken parhaan mahdollisen tiedon käyttöön saaminen on lähes aina mahdottomuus. Tietoa pitää olla ja hankkia, mutta nämä eivät saa muodostua päätöksenteko estäviksi tekijöiksi. Itsen johtamisessa, erityisesti kun tekee päätöksiä koskien isompaa joukkoa ihmisiä, on tarpeen pystyä tunnistamaan mikä on olennaista ja riittävää. On tärkeää tunnistaa, että tietoa tuottavat ihmiset ovat jokainen omien arvojensa ja uskomustensa pohjalta toimivia. Pysähtymällä ajoissa arvioimaan mitkä tekijät vaikuttavat sinulle tietoa tuottavien ihmisten valintoihin, pystyt ennakoivasti vaikuttamaan omiin päätöksiisi.
Tämän päivän maailmassa on lisäksi erilaisia algoritmejä, jotka tuottavat meille tietoa, näkökulmia ja oikeasti vaikuttavat meidän uskomuksiimme. Sananvapaus tarkoittaa, että meille voidaan tarjoilla kaikenlaista informaatiota, usein tarkistamatonta. Sosiaalisen median kanavat pyrkivät tarjoamaan meille sitä, mitä olemme katsoneet tai mistä olemme tykänneet aiemmin. Katsoessamme vaikkapa vaaliväittelyihin liittyvää informaatiota, faktan tarkastuksissa monet ”totuudet” osoittautuivat vähintäänkin kyseenalaisiksi. Nämä ”hiljaiset” signaalit vaikuttavat meidän ajatteluumme ja päätöksentekoomme, jollemme tietoisesti pysähdy niitä arvioimaan ja kriittisesti prosessoimaan.
Tiedon muuttaminen päätökseksi onnistuneesti vaatii oman prosessin ja painotusten tunnistamista. Mitkä näkökulmat ovat sinulle tärkeitä? Onko sinulle esim. olennaista aina se, että viedään eteenpäin uutta asiaa? Vai ehkä se, että mitään ei muuteta, jollei siihen ole todella radikaalia syytä? Näiden painotusten tunnistamiseen on hyvä työkalu työelämän tunneälytesti. Sen kautta pääsee käsiksi itsen johtamiseen vaikuttaviin tekijöihin. Samalla pystyy myös tunnistamaan, millaisia strategioita voi ja kannattaa rakentaa (nämä ovat aina henkilökohtaisia) tiedon valinnan ja analysoinnin tueksi.
Tunneälyn oikealla käytöllä pystyt parantamaan tiedon käsittelyä ja sen myötä päätöksentekoa merkittävästi. Sinulle muodostuu rutiinit, joiden avulla saat enemmän oikeaa ja laadukasta tietoa käyttöösi. Pystyt jättämään häiritsevän taustamelun pois, joka tarkoittaa vähenevää työmäärää ja laadukkaampia päätöksiä. Täydellisyyteen ei kukaan pysty eikä pääse, olennaista on nostaa osumatarkkuutesi päätöksen teossa korkeammalle tasolle. Se vie sinut pitkälle, sillä kovin harva vielä hyödyntää tiedettä oman päätöksentekoprosessinsa apuna.
Kun haluat ottaa seuraavan askeleen, minä voin auttaa sinua. Kuten olen auttanut satoja esimiehiä ja johtajia. Ota yhteyttä nyt, niin saat tuloksia jo ennen joulua!
Kari I. Mattila, kehittymisen kumppanisi, tunneälytaitojen kehittäjä
