Menu
Johtajuustaito.fi
  • Etusivu
  • Vapauta vahvuutesi
  • Tunne muutos
  • Onnistu yhdessä
  • Valmennukset
  • Me
  • Oivalluksia
  • Asiakkaiden kertomaa
  • Yhteys
Close Menu
20210104

Want to save 2021?

There is one thing sure about 2021. We need to be more flexible than ever. Being flexible starts with listening and learning. Both on personal and organisational level. Are you ready for this, have you done the scenario work in order to make 2021 the best year ever?

Covid-19 caused trouble to most businesses. The recovery is likely to start in Q2 in 2021. That means a lot of new opportunities for those who prepare for it. Even you would be happy to maintain your status quo as it has been. Very few things will return to what they have been. This is a threat to some, this will mean that some companies will vanish from the market. Some, as we have already seen, will actually come out of the Covid-19 season as great winners. If you don’t plan and prepare for that, then it will not be you. Your destiny is what you choose it to be.

Let me tell you a short story of preparing for a new era. A customer of mine is in the restaurant business. As the Covid-19 hit the society, she went the very first day to her wholesaler to buy take away packages. They launch quickly a social media campaign to let their customers to know that they will be served. Her recovery plan for post Covid-19 includes 3 solutions; A) to make take-away a totally new experience to the customer B) to create a new way for home delivery and C) to upgrade the restaurant in order to answer the new need for feeling safe in public places. Recovery is really about thinking how your customers want to be served in the future. The new solutions will also open up new opportunities for those, who are open to look for them.

The biggest power preventing you from making 2021 the best year ever, is not the market. It is not Covid-19 or Brexit limiting business opportunities. The limiting force is your own beliefs and thoughts. If you focus on the problems, you create extra stress to yourself. Stress is the most powerful force in limiting our ability to adapt and develop. When we are stressed, our brains choice is to fight doing the old stuff or flee. Neither are solving the situation nor creating something new. If you notice that you are thinking “there is nothing we can do”, then you know you are under stress. Very few of us can leave that state of mind without external force.

Ways to move forward do always exist. As a member of the Business Mentors Finland (a pro-bono organization with over a 1000 specialist nation wide) I hear all the time stories of turn arounds. I have also seen my mentees finding novel solutions and hence saving their businesses (and sometimes also their families). This happens in all lines of business. As soon as you choose to look at your business from a distant and external perspective, you will see some unique strengths you can build your future on. Like they say “it is not what you have, but what you make of it”.

Saving 2021 and perhaps converting that to be your best year ever starts with asking yourself a couple of questions. First, what was the reason you originally did set up your business / take up the position you are in now. Don’t settle for the first answer, go for the root cause. Is that answer truly relevant today? Be honest with yourself, after all times have changed and so have you. Only after you have answered those, it is time to look for the optional roads to fulfillment of your mission and goal. Yes, in some businesses carrying on with the business as usual can be the answer. But even these must be on alert, as there is so much people and organizations working on challenging all old operators, operations and status quos.

Do some work on scenarios; A) what is someone comes to business area with some new version of doing business (ie. new way of connecting with and serving restaurant customers B) what if someone revolutionizes restaurant customer service (ie. builds a restaurant where every customer becomes involved in making their meal C) what if the whole industry enters a chaos stage (ie. restaurants will not be allowed to serve customers in any of the old ways)? Build you own scenarios for you line of business. Do this regardless of whether you have your own business or you are working as a leader in some company. What is you organizational recovery plan? What is your personal recovery plan? And foremost, what is your strategic choices in order to come out as a winner under different scenarios?

Yes, there is some work to be done. And the future is not happening, as we plan or hope (I’d presume very few of us hoped for a pandemic). The point and value in making the plans is that once you have created the skill of working with scenarios, you can do that much more easily when something happens. Just like in Covid-19, there were those who were reacting fast and wer able to make the situation a good one. That requires some adaptability, strength to accept novel ideas and challenging questions from other people.

There are two types of entrepreneurs. There are those who start the business and there are those who make the business successful. There are clear and measurable features in personality in those, who succeed on the long run. The first step is to learn what you have. And if you are short of something, then to get the proper type of person to support you. If you want to learn more, just drop me a line and I will tell you abit more through a video.

In leadership positions there are six types. Not all are good in dealing with turmoil. There is one type, which will kill the business for sure. And there are two types of leadership, which have high risk of leading the organization to perish. If you don’t know by now, what is your type and hence your opportunities for survival and recovery, drop me a line. I will share a video with you, which open up the situation a bit more..

Your partner in making success happen, Kari I. Mattila, emotional intelligence advisor

Aiheeseen liittyy

Related Posts

20210111

oivalluksia

Tehokkuutta lisää?

Tehokkuuden nostamiseen kaikkein vaikuttavin ratkaisu on hyvin yksinkertainen. Seuraavassa 3 merkittävintä tehokkuuden parantamisen polkua. Ihan ensimmäinen on yrityksen ilmapiiri, millä fiiliksellä ihmiset tekevät töitä. Kun investoidaan siihen, miten ihmiset keskustelevat ja ovat vuorovaikutuksessa, voidaan saada yhdelle sijoitetulle eurolle 12 kertainen tuotto (Lähde Ossi Aura ja Guy Ahonen). Toiseksi tärkein ja paras tehokkuuden parantamisen malli on pullonkaulamalli. ToivoOy kohdalla kyse oli pullonkaulatilanteesa jossa samalla vaikutettiin myös ilmapiiriin. Vasta kolmanneksi vaikuttavin malli on teknologinen tehostaminen. Teknologinen tehostaminen on aina merkittävä loikka, jossa investoinnin kuoletusaika lähes aina lasketaan vuosissa.

Ilmapiirin pysyvä muutos, siis aito uuden kulttuurin kehittyminen vaatii oman aikansa. Perinteisillä menetelmillä (joita esim. Alahuhta ja Siilasmaa ovat kirjoissaan kuvanneet) puhutaan muutamasta vuodesta. Hyödyntämällä tuoreinta tietoa aivotutkimuksesta ja aikuisen oppimisesta on mahdollista sama tulos jopa 6 kuukaudessa! Tehokkuuden parantuminen alkaa jo aikaisemmin. Muutoksen matkalla ihmisten käyttäytymiseen tulee tavoiteltuja piirteitä jotka tuottavat taloudellista hyötyä! ToivoOy:ssä tämä tapahtui noin 2 kuukauden kohdalla, kun henkilöstö oikeasti alkoi uskoa kahteen asiaan; heitä kuunnellaan ja heidän ajatuksensa otetaan vakavissaan. Tieteeseen perustuva BfEAL(r) menetelmä on toistuvasti osoittanut, että muutos saadaan vietyä vaikuttavasti läpi noin puolessa vuodessa. Tämä tehokkuuden lisäämisen ratkaisu on siitä kiehtova, että tähän ei käytännössä liity lainkaan riskejä!

Pullonkaulamallissakin investoinnin takaisinmaksuaika on lähes aina alle vuosi. ToivoOy:ssä asiakkaan johdon oletusarvo oli, että virtaviivaistamalla prosesseja, mahdollisesti vähentämällä henkilöstöä, saavutetaan tuloksia. Etukäteen oli laskettu jo, minkä verran on realistista saada tehostettua. Tehtaan hukka-aika oli se tunnistettu asia ja siitä haluttiin päästä merkittävältä osalta eroon. Siitä päästiinkin. Ratkaisu ei ollut prosessien virtaviivaistamisessa eikä sitä tuottanut henkilöstön määrän vähentäminen. Ratkaisu löytyi kun tekemistä seurattiin arjessa. Koko tehtaan tuotanto kulki kontrollipisteen kautta. Kun kontrollispisteessä tapahtui jokin häiriö, jouduttiin koko sitä edeltävä osa tuotantoa pysäyttämään. Tällöin aina muodostui sekä sekundaa että tyhjää käyntiaikaa. Kontrollispisteen toisenlainen miehitysmalli (lisää henkilöitä) varmisti, että häiriöitä ei tule, jolloin tehdas kokonaisuutena toimi ilman keskeytyksiä. Pullonkaulamalli on alhaisen riskin tehostamistoimenpide!

Teknologinen uusiutuminen on oma merkittävä tehostamisen ratkaisu. Siinä suurimmat haasteet ovat A) oikean uuden teknologisen ratkaisun valinta B) liiketoiminnan tulevaisuuden ennustamisen vaikeus 5 – 20 vuoden aikaikkunalla ja C) uudistamisen rahoitus. C on helpoin B ja A vaativat aina tiettyä riskin sietoa ja tulevaisuusanalyysejä. Teknologinen uudistuminen vaatii vahvaa skenaariotyöskentelyä ja erityisesti (kuten Siilasmaa kuvaa) vahvaa paranoidista huonojen vaihtoehtojen analysointia. Silti tehdään aina riskipitoinen investointi.

Kun pohditaan erilaisia tehostamisen polkuja, niin on hyvä tunnistaa ja tunnustaa, että usein teknologinen tehostaminen voi olla eräällä tavalla turha. Kun ilmapiiriin ja henkilöstön osallistamiseen panostetaan, niin sieltä saattaa löytyä innovaatioita, jotka ovat alhaisen riskin malleja tuottaen samalla suuren hyödyn. ToivoOy:ssä henkilöstön oli tunnistanut ongelman, mutta kun sitä johto ei joskus ollut kuunnellut, niin ongelmasta oli tullut hyväksyttävä osa arkea. Eräässä toisessa organisaatiossa henkilöstö oli myös tunnistanut ongelman. Siihen oli ehdotettu ratkaisua, mutta investoitia pidettiin siinä organisaatiossa liian kalliina. Vasta kun ulkopuolinen tuli ja kävi henkilöstön kanssa tilanteen lävitse, muutti ongelman ja ratkaisun johdon arjen kielen muotoon, saatiin asia vietyä eteenpäin. Yhdellä päivän työpajalla + investoinnilla saatiin seuraavan 12 kuukauden aikana jokaista kulutettua euroa kohti 10 takaisin. Kuoletusaika siis noin 5 viikkoa.

Kun sinä haluat tehostaa organisaatiosi tuottavuutta, tärkein tehtävä on siivota mielestä kaikki aikaisemmat ajatukset ja uskomukset. Sitten ota käyttöön menetelmät, joilla saat oikeasti henkilöstön kehittämään toimintaanne. Yksi malli on BfEAL® pohjainen sisäisen kehittäjän prosessi, joka tuottaa nopeasti tiedon kehittämisidean arvosta ja ratkaisuista. Prosessi, joka osallistaa henkilöstöä ja tuo henkilöstön koko tietopotentiaalin käyttöön. Sisäisen kehittäjän prosessi on testattu kymmenissä organisaatioissa ja jokaisessa on löytynyt merkittäviä, nopeita tuloksia tuottavia ratkaisuja.

Tee vuodesta 2021 teidän paras, lähde kehittämään tehokkuutta tehokkaasti ja vaikuttavasti. Ota yhteyttä, kerron mielelläni tarkemmin miten minä voin auttaa sinua.

Kumppanisi silloin, kun haluat kehittyä ja menestyä paremmin, Kari I. Mattila, tunneälyn asiantuntija

Aiheeseen liittyy

Viimeisimmät blogit

  • 20210111Tehokkuutta lisää?
    tammikuu 11, 2021
  • 20210104Want to save 2021?
    tammikuu 4, 2021
  • Nokia teachingNokia teaching
    joulukuu 14, 2020
  • Kiroillaanko?Kiroillaanko?
    joulukuu 7, 2020
  • 20201130Advisory Board, menestyksen tekijä?
    marraskuu 30, 2020

Twitter

  • #recovery How about a different day? Cook together, eat together and play together, with no internet! https://t.co/jNu2cGrSp8
    20 minuuttia ago
  • 2020 was wicked, 2021 will be full of complexity, and opportunities. To solve complex and wicked problems of the mo… https://t.co/CtCZqoUpMN
    14 tuntia ago
  • A little break between customers. #recovery for mind and soul! @ Särkitunturi Muonio https://t.co/bqTUlRy1Wp
    17 tuntia ago
  • #recovery Summer is time for holiday. Today is time for fresh air, soft walk and little laugh! https://t.co/SzCrLZIQHi
    1 päivä ago
  • Today at work! This environment does give me energy and boosts my innovatiness! @ Muonio https://t.co/dlYz2AS54T
    1 päivä ago
  • #LLMA #Values are aiming points, which give meaning, guidance and live long. Values are made live through stories.… https://t.co/Hb7vQNutfp
    2 päivää ago
Seuraa meitä

Avainsanat

arviointi HR HRD HRM johtajuustyyli johtaminen kehittyminen kehitys media menestys mittaaminen muutos rekrytointi strategia valinta
Back To Top